Memoria de Actividades 2005

El Archivo Histórico Diocesano abrió sus instalaciones a los investigadores durante todo el año, en horario de mañana, de 10’00 h. a 14’00 h., de lunes a viernes, excepto los períodos de vacaciones de navidades y semana santa. Según el libro de registro de entradas, durante el año 2005 ha habido unas 2017 entradas; la mayoría de los usuarios han sido investigadores que consultaron directamente la documentación y realizaron sus estudios en nuestra sala de investigadores; en otros casos se trató de personas que han solicitado algún tipo de servicio o certificado.

El horario de trabajo del personal del Archivo es de 8,00 h. a 15,00 h. Las horas en que el Archivo no está abierto al público han sido dedicadas normalmente a tareas internas propias del Archivo, tales como limpieza y restauración de algunos documentos, inventario y catalogación de la documentación, atención a las solicitudes realizadas y respuesta a la correspondencia recibida, y cursos de formación del personal del Archivo.

Al margen de este trabajo, que podríamos considerar propio del Archivo, se han desarrollado diversos programas para los que se han suscrito convenios con algunas instituciones:

• Convenio con la Diputación Provincial de A Coruña para la realización del proyecto: “IV Fase del inventario, restauración y transferencia al archivo histórico diocesano de los fondos documentales existentes en los archivos parroquiales de la diócesis en la provincia, de antigüedad superior a cien años”, firmado el 19 de julio del pasado año 2004, y cuyos trabajos, en esta cuarta fase, se centraron en las parroquias de los arciprestazgos del sureste de la provincia de A Coruña. Con tal motivo se contrató a cuatro personas que, por un período de un año, a partir de 1 de octubre de 2004 hasta el 30 de septiembre de 2005, desarrollaron este proyecto. Se realizaron los trabajos previstos y se publicó la memoria y los inventarios realizados.
• El 19 de diciembre del presente año se firmó un nuevo convenio para la realización de una quinta fase conclusiva de dicho inventario, centrada en las parroquias de la provincia de A Coruña que ha sido imposible recoger e inventariar en las fases anteriores. En total se trata de unos 278 archivos parroquiales, de un total de 746 archivos, que contienen documentación de antigüedad superior a cien años.
• Contrato con la Sociedad Anónima de Xestión do Plan Xacobeo, para la realización del proyecto: “Inventario, restauración y transferencia al archivo histórico diocesano de los fondos documentales existentes en los archivos parroquiales de los caminos de Santiago”, firmado el 4 de abril de 2004. Durante los seis meses siguientes a la firma, el trabajo del personal del Archivo se centró en las parroquias por donde discurre el Camino de Fisterra y Muxía. Al final se publicó la memoria de los trabajos y los inventarios realizados, en un total de 67 parroquias de esta zona.
• Igualmente, en fecha 11 de abril, se firmó otro Contrato con la Sociedad Anónima de Xestión do Plan Xacobeo, para la realización del proyecto: “Catalogación y restauración de fondos documentales existentes en el Archivo Histórico Diocesano de contenido claramente xacobeo”. Gracias a ello fue posible contratar a un técnico en trabajos de restauración, que, junto con el personal del Archivo, ha llevado a cabo el objeto del proyecto y ha publicado la memoria de la documentación catalogada y de los trabajos de restauración desarrollados.
• Convenio de colaboración subscrito entre la -por entonces- Consellería de Emigración e Cooperación Exterior de la Xunta de Galicia y el Arzobispado de Santiago de Compostela, para o “apoio ó funcionamento da oficina de atención ó emigrante, no Arquivo Histórico Diocesano”, firmado el 2 de junio de 2005, y por el que la Consellería contribuirá al financiamiento de los gastos derivados del funcionamiento de dicha oficina a lo largo de los años 2005 y 2006, y el Archivo Histórico Diocesano aportará al Servicio de Raíces del Portal Web de la Consellería la información indexada de carácter genealógico que vaya generando y que sea susceptible de ser publicada.

Para poder atender dicha Oficina, la Dirección Xeral de Promoción de Emprego, dentro del Plan Labora, mediante Resolución de fecha 10 de mayo de 2004, concedió una subvención para la contratación de dos trabajadores desempleados para la realización de este servicio. Estas dos personas fueron contratadas el 1 de junio de 2004, por un período de un año, y después de un tiempo de formación se incorporaron a los trabajos de la Oficina, desarrollando su labor hasta el 31 de mayo de 2005.

Finalizado el período de vigencia de la anterior resolución, para poder seguir atendiendo la Oficina de atención al emigrante, la Dirección Xeral de Promoción de Emprego, dentro del Plan Labora, mediante nueva Resolución de fecha 19 de julio de 2005, concedió otra subvención para la contratación de dos nuevos trabajadores desempleados para la realización de este servicio. Estas dos personas fueron contratadas el 1 de septiembre de 2005, por un período de un año, y, después de un tiempo de formación, se incorporaron a los trabajos de la Oficina, para desarrollar su labor hasta el 31 de agosto de 2005.

La Oficina de Atención al Emigrante del Archivo Histórico Diocesano ha recibido durante el año 2004 más de 2.358 solicitudes; de ellas, unas 1.980 fueron contestadas positivamente, remitiendo al solicitante la documentación pedida; las restantes, que no pudieron ser resultas, fueron contestadas negativamente, orientando a los interesados para que aporten más datos. De las solicitudes recibidas, 1095 procedían de Argentina, 428 de Cuba, 99 de Uruguay, 76 de Estados Unidos, 315 fueron solicitadas por emigrantes de diversos países desde algún punto de España y 48 a través de la propia Consellería de Emigración.

• Se mantiene un convenio de colaboración con el Consello Social de la Universidad de Santiago de Compostela, para la realización de prácticas de alumnos de las Facultades de Historia e Historia del Arte. A lo largo del año han realizado prácticas un total de tres alumnos.
• En fecha 2 de junio de 2004, el Archivo Histórico Diocesano firmó un Convenio con el Archivo Histórico Universitario de Santiago de Compostela, para intercambiar y completar fondos documentales de ambos archivos, en concreto, los fondos del antiguo monasterio de San Martín Pinario. Al tratarse de fondos desamortizados, las series documentales se encuentran cortadas o repartidas sin criterio alguno entre ambos archivos. El proyecto, origen del Convenio, consiste en la reproducción digital y catalogación de todos los documentos de dicho fondo, para que ambos archivos posean copia digital y catálogo de la totalidad del fondo, facilitando así la labor de los investigadores que, desde cualquiera de los archivos, podrán acceder a toda la documentación. Al finalizar este segundo año, el proyecto está bastante avanzado y, en breve, se podrá disponer de la documentación, incluso a través de Internet.
• El Servicio de Archivos, Bibliotecas y Museos de la Dirección Xeral de Patrimonio, por cuarto año consecutivo, ha becado a dos investigadores para que realicen un estudio en profundidad del cuadro de clasificación de algunos fondos del Archivo Histórico Diocesano, en orden a poder ofrecer a Archivos similares un cuadro y unas reglas de clasificación que favorezcan la integración de los Archivos de la Iglesia en una futura red de archivos de Galicia. En estos momentos el trabajo realizado ha llevado a la elaboración de un cuadro de clasificación de los Fondos Parroquiales muy completo y bien documentado.
• En sintonía con la actividad anterior y fruto de las conversaciones con miembros de la Consellería de Cultura de la Xunta de Galicia, se ha puesto en marcha un Convenio con el Centro Multimedia de Galicia para la integración del Archivo Histórico Diocesano, junto con los Archivos dependientes de la Consellería de Cultura, en un sistema de gestión documental en red. Para ello se dotó al Archivo de la infraestructura necesaria para la conexión con el servidor central del Centro Multimedia de Galicia, se llevó a cabo un curso de formación para que los miembros del equipo del Archivo conociesen en profundidad la herramienta de gestión documental específica que iban a usar, que es el programa Albalat, y por último, tomando como base el cuadro de clasificación elaborado por los becarios, se iniciaron los trabajos de catalogación del Fondo Parroquial, en orden a permitir en el futuro compartir dicha información a través de Internet con otros archivos y con cualquier usuario de la red. Este proyecto permite además compartir recursos tanto de material informático como de personal experto en estos sistemas.
• Una de las grandes riquezas documentales del Archivo Histórico Diocesano, es la gran cantidad de documentos en pergamino, muchos de ellos de gran antigüedad y belleza. La preocupación de la dirección del Archivo es su conservación y, en la medida de lo posible, su restauración. En esta línea se ha conseguido del Instituto del Patrimonio Histórico Español, perteneciente al Ministerio de Cultura, la restauración, durante el año 2004, de los doce documentos en pergamino más deteriorados, algunos de ellos con sus sellos correspondientes. Esta tarea prosigue durante el presente año 2005 con la restauración de ocho pergaminos más.
• A lo largo del año se llevaron a cabo visitas guiadas a las instalaciones y fondos del Archivo Histórico Diocesano, con alumnos de diversas facultades universitarias y de otras instituciones académicas, grupos diversos que lo han solicitado. También han visitado el Archivo Histórico Diocesano algunas autoridades como: el Alcalde de Santiago de Compostela, Don Xosé Sánchez Bugallo, y la Delegada de la Presidencia y Relaciones Institucionales del mismo Ayuntamiento, Dña. Teresa García-Sabell; el Presidente de la Diputación Provincial de A Coruña, Don Jesús Salvador Fernández Moreda; el Sr. Gerente de la Sociedad Anónima de Xestión do Plan Xacobeo, Don Aníbal Otero Fernández, etc.
• Se ha continuado actualizando y mejorando el primer proyecto de página Web del Archivo Histórico Diocesano, donde se han ido volcando los resultados de nuestros trabajos de inventario y catalogación de alguno de los Fondos y demás documentación recogida en el Archivo: www.archicompostela.org/archivo.
• Se han realizado diversas gestiones con muchas Instituciones, en orden a poder disponer, en nuestra Biblioteca Auxiliar, de las publicaciones por ellas editadas. Fruto de ello es que a lo largo del año se han ido recibiendo bastantes publicaciones que indudablemente han venido a enriquecer el servicio que la Biblioteca Auxiliar del Archivo Histórico Diocesano presta a los investigadores. Entre las instituciones a las que agradecemos sus envíos, hay que subrayar la Universidad de Santiago de Compostela, la Consellería de Cultura de la Xunta de Galicia, la Gerencia de Promoción do Camiño de Santiago y el Museo Provincial de Pontevedra.